Stadgar
FÖRENINGENS ÄNDAMÅL OCH INRIKTNING
Swift husbilsförening är en ideell förening med ändamålet att vara ett forum för informations- och kunskapsutbyte kring husbilsmärket Swift, samt en stödjande plattform för att arrangera olika former av aktiviteter för ägare till Swift husbilar i Sverige.
Föreningen ska verka för medlemmarnas trivsel samt underlätta kontakter mellan ägare av Swift husbilar. Föreningen ska även underlätta och verka för ett gott och positivt samarbete med Swifts representanter i Sverige, deras återförsäljare, verkstäder och samarbetspartners.
Föreningen ska vara en helt opolitisk, oreligiös och könsneutral förening där alla är välkomna, men där kravet för medlemskap är att man är ägare till en Swift husbil. Man kan också söka medlemskap som stödmedlem, dock utan att ha rösträtt i föreningen.
SÄTE
Sätet ligger i Norrköping på adressen Swift husbilsförening Annelund1 Furingstad 605 93 Norrköping.
MEDLEMSKAP
§ 1
Medlemskap beviljas av styrelsen eller av den som styrelsen skriftligen delegerat beslutanderätten till. Ansökan om medlemskap får avslås om det kan antas att den sökande kommer att motarbeta föreningen ändamål och intresse. Familjemedlemmar som är ägare till en Swift husbil kan ansöka om medlemskap.
Medlemskap kan även tillåtas vid byte av husbilsmärke om man tidigare varit medlem i föreningen.
Medlemskap avslutas när medlem själv begär utträde ur föreningen.
§ 2
Medlemskap som stödmedlem i föreningen kan beviljas av styrelsen eller av den som styrelsen skriftligen delegerat beslutanderätten till, under samma förutsättningar som i § 1. Dock behöver stödmedlem inte vara ägare till en Swift husbil och stödmedlemmen har inte rösträtt i föreningen.
§ 3
Medlem har rätt att delta i föreningens verksamhet på samma villkor som gäller för alla övriga medlemmar. D.v.s. att medlem har rätt att delta i möten, aktiviteter och andra sammankomster som anordnas för medlemmarna i föreningens regi. Medlem har rätt till fortlöpande information om föreningens aktiviteter och ska följa föreningens stadgar samt beslut som har fattats av styrelsen. Medlem har inte rätt till del av föreningens behållning eller egendom vid upplösning av föreningen eller när medlemmen begärt utträde alternativt blivit utsluten ur föreningen.
§ 4
Medlem skall betala den årsavgift som bestäms av årsmötet. Betalning skall vara föreningen senast 31/12 vid nytt år, för ny medlem efter 31/10 gäller medlemskapet även nästkommande år.
§ 5
Medlem får inte uteslutas ur föreningen av annan anledning än att medlemmen har underlåtit sig att betala stadgade avgifter till föreningen, motarbetat föreningens syfte eller inte följt föreningens stadgar alternativt av föreningen fattade beslut.
Beslut om uteslutning fattas av styrelsen och meddelas medlemmen skriftligen.
Vid beslut om uteslutning ska medlemmen ges möjlighet till överklagan. Överklagan ska vara styrelsen tillhanda inom 14 dagar från det datum medlemmen skriftligen meddelats om uteslutningen. I beslut om uteslutning ska skäl för uteslutningen redovisas samt information ges om hur medlemmen överklagar beslutet.
När beslut om uteslutning blivit verkställt får föreningen inte kräva den uteslutne medlemmen på föreskrivna avgifter. Medlem som utesluts har inte rätt till någon återbetalning av erlagda avgifter.
Medlem som inte har betalat av årsmötet fastställd årsavgift trots påminnelse anses ha begärt sitt utträde ur föreningen.
Medlem som under året avregistreras som ägare av en Swift husbil, utträder med automatik ur föreningen vid kommande årsskiftet.
Medlem kan även själv begära utträde ur föreningen av personliga skäl, där medlemmen avförs som medlem med omedelbar verkan. Medlem som själv begär utträde ur föreningen har rätt till återbetalningen av årsavgiften till föreningen om mer än 6-månader återstår av medlemskapet.
STYRELSEN
§ 6
Föreningen förvaltas av en vid årsmötet vald styrelse. Styrelsen ska inom ramen för dessa stadgar verka för föreningens förvaltning och utveckling samt tillvarata medlemmarnas intressen på bästa sätt.
Styrelsen ska bestå av ordförande, kassör och sekreterare samt 2 ledamöter och 1-3 suppleanter.
Ordförande, kassör, sekreterare och ledamöter väljs av årsmötet. Resterande positioner fördelar styrelsen internt.
Styrelsemöten är endast öppna för styrelsens medlemmar och av styrelsen inbjudna gäster.
Protokoll förda vid styrelsemöte är inte en officiell handling. Styrelsen kan, utom till föreningens revisorer, neka begäran om utlämnande av protokoll eller lämna ut protokoll där information är utelämnad utan förklaring.
Det åligger styrelsen särskilt att:
- tillse att föreningens stadgar och regler följs
- verkställa av årsmötet fattade beslut
- planera, leda och fördela arbetet inom föreningen
- ansvara för och förvalta föreningens medel
- förbereda årsmötet
- hålla minst 2 styrelsemöten utöver konstituerande möte per verksamhetsperiod
§ 7
Styrelseledamöter väljs av röstberättigade medlemmar på årsmötet i enlighet med § 16.
Avgår ordförande, sekreterare, kassör eller ledamot före mandattidens utgång fördelar styrelsen arbetet mellan styrelsemedlemmarna i första hand. I andra hand kallas en suppleant in men då enbart som ledamot. I tredje hand hålls ett extra medlemsmöte där en ersättare väljs fram till ordinarie årsmöte.
Avgår samtliga revisorer och revisorssuppleanter måste ett extra möte hållas för att fylla dessa platser.
Avgår samtliga i valberedningen utser revisorerna en ny valberedning.
§ 8
Föreningens firma tecknas av ordföranden och kassören var för sig.
§ 9
Styrelsen sammanträder när ordföranden eller minst två tredjedelar av styrelsen så bestämmer. Styrelsen är beslutsmässig om samtliga av styrelsens ordinarie medlemmar kallats och minst två tredjedelar av dem är närvarande. Vid sammanträde skall protokoll föras. Styrelsemedlems avvikande mening skall antecknas i protokollet.
§ 10
Ordförandens uppgift är:
- att vara föreningens officiella representant
- att leda och förbereda föreningens förvaltning och möten
- att övervaka att föreningens stadgar, förhållningsregler och beslut efterlevs
- att tillsammans med sekreteraren förbereda styrelsemöten och föreningsmöten
- att tillsammans med sekreteraren årligen upprätta förslag till verksamhetsberättelse
- att tillse att fattade beslut verkställs
Har ordföranden förhinder träder vald ordinarie ledamot in i ordförandens ställe.
Sekreterarens uppgift är:
- att tillsammans med ordföranden förbereda styrelsemöte och föreningsmöten
- att föra protokoll över styrelsens sammanträden, se till att de justeras samt se till att dessa
arkiveras och förvaras på ett säkert sätt
- att registrera och förvara skrivelser
- att, om ordföranden inte meddelar annat, underteckna utgående skrivelser och förvara
kopior av dessa
- att kalla till styrelse och föreningsmöten
- att tillsammans med ordföranden årligen upprätta förslag till verksamhetsberättelse
Kassörens uppgift är:
- att se till att medlemmarna betalar föreskrivna avgifter
- att se till att föreningen söker tillgängliga bidrag
- att driva in fordringar och verkställa utbetalningar för föreningen samt att se till att det
finns verifikationer över dessa
- att svara för föreningens bokföring och föra kassabok över föreningens räkenskaper
- att i förekommande fall lämna uppgifter till myndigheter och upprätta deklaration
- att till årsmötet upprätta ekonomisk berättelse och förslag till budget
- att föra medlemsmatrikel och inventarieförteckning
VERKSAMHETS- OCH RÄKENSKAPSÅR
§ 11
Verksamhetsåret och räkenskapsåret omfattar tiden 1 januari till 31 december.
Styrelsens arbetsår omfattar tiden från årsmötet till och med årsmötet efterföljande år.
REVISION
§ 12
Styrelsen ska tillhandahålla revisorerna föreningens räkenskaper, årsmötes- och styrelseprotokoll samt övriga handlingar som revisorerna önskar ta del av när de så begär. Samt när det gäller revision av förvaltningen för det senaste räkenskapsåret, senast en månad före årsmötet.
Revisorerna ska granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret samt till styrelsen överlämna revisionsberättelse senast 14 dagar före årsmötet.
MÖTEN
Årsmöte
§ 13
Föreningens årsmöte hålls under maj månad varje år.
Styrelsen bestämmer tidpunkt och plats för årsmöte samt skickar ut kallelse till föreningens medlemmar via mail eller brev. Kallelse till årsmötet ska vara medlemmarna tillhanda senast tre veckor före årsmötet. Styrelsen ska, vid begäran från medlem, lämna ut årsmöteshandlingar senast en vecka före årsmötet.
§ 14
Medlem som har betalat sina avgifter till föreningen har rösträtt på årsmötet. Rösträtten är personlig och får inte överlåtas. Stödmedlem, som inte har rösträtt, har yttranderätt och förslagsrätt på föreningens möten.
§ 15
Årsmötet är beslutsmässigt med de röstberättigade medlemmar som är närvarande på mötet.
§ 16
Vid årsmötet ska följande punkter, utöver sedvanliga mötesformalia, förekomma:
1. Fastställande av röstlängd
2. Fråga om mötet har blivit behörigt utlyst
3. Fastställande av dagordning
4. Val av ordförande och sekreterare för mötet
5. Val av 1-2 justeringsmän tillika rösträknare, som jämte mötesordföranden skall justera protokollet
6. Verksamhetsberättelse och ekonomisk berättelse
7. Revisorernas berättelse
8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
9. Fastställande av medlemsavgifter
10. Bestämmande av ersättningar och arvode.
10. Fastställande av verksamhetsplan samt budget för kommande verksamhetsår
11. Val av:
a) ordförande på 2 år, justeras så inte ordförande och kassör väljs på 2 år samtidigt
b) kassör på 2 år, justeras så inte ordförande och kassör väljs på 2 år samtidigt
c) sekreterare på 2 år
d) halva antalet ledamöter i styrelsen på 2 år, justeras så inte alla ledamöter väljs samtidigt på 2 år
e) 2 suppleanter för en tid av ett år
f) 1-2 revisorer jämte 1 revisorssuppleant för en tid av ett år
g) 1-2 ledamöter i valberedningen (varav en sammankallande) för en tid av ett år
12. Behandling av ärenden som väckts av styrelsen eller motioner som lämnats till styrelsen av röstberättigad medlem minst 8 veckor före mötet.
Extra möte
§ 17
Styrelsen kan kalla föreningens medlemmar till extra möte.
Vidare är styrelsen skyldig att kalla till extra möte, när revisorerna med angivande av skäl skriftligen så kräver, eller när så begärs av minst hälften av föreningens röstberättigade medlemmar. Kallelse till extra möte jämte dagordning sker till medlemmarna senast två veckor före mötet. Vid extra möte får endast ärenden på dagordningen behandlas.
§ 18
Rösträtt på extra möte, beslutsmässighet och rätt till deltagande vid sådant gäller vad som sägs i § 14 och § 15.
Vid extra möte ska följande punkter, utöver sedvanliga mötesformalia och ärenden som ska behandlas, förekomma:
1. Fastställande av röstlängd
2. Fråga om mötet har blivit behörigt utlyst
3. Fastställande av dagordningen
4. Val av ordförande samt sekreterare för mötet
5. Val av 1-2 justeringsmän tillika rösträknare, som jämte mötesordföranden skall justera protokollet
BESLUT, OMRÖSTNING
§ 19
Beslut fattas med handuppräckning eller med omröstning (votering) om sådan begärs.
Beslut sker med enkel majoritet om inte annat regleras enligt dessa stadgar. Vid omröstning som inte avser val. gäller vid lika röstetal, det förslag som biträds av mötesordföranden om denne är röstberättigad. Är mötesordföranden inte röstberättigad avgör lotten. Vid lika röstetal vid val skall lotten avgöra.
STADGEFRÅGOR
§ 20
Ändring av föreningens stadgar kan endast genomföras om minst 2/3 av antalet röstberättigade medlemmar biträder beslutet på ordinarie årsmöte. Samt om minst 2/3 av antalet röstberättigade medlemmar biträder beslutet på extra möte, som hålls minst 6 månader från ordinarie årsmöte. Alternativt kan föreningens stadgar ändras om minst 2/3 av antalet röstberättigade medlemmar biträder beslutet på två på varandra följande ordinarie årsmöten.
UPPLÖSNING
§ 21
Upplösning av föreningen kan endast genomföras om minst 2/3 av antalet röstberättigade medlemmar biträder beslutet på ordinarie årsmöte. Samt om minst 2/3 av antalet röstberättigade medlemmar biträder beslutet på extra möte, som hålls minst 6 månader från ordinarie årsmöte. Alternativt kan föreningen upplösas om minst 2/3 av antalet röstberättigade medlemmar biträder beslutet på två på varandra följande ordinarie årsmöten.
Vid upplösning av föreningen skall föreningens tillgångar användas till ett ungdomsfrämjande ändamål som mötet beslutar. Styrelsen ansvarar för att föreningens samtliga åtaganden avslutas, att föreningens medel och inventarier fördelas enligt mötets beslut och att myndigheter och organisationer meddelas att föreningen upphör. Samtliga delar som rör föreningens upplösning ska dokumenteras och sparas i original hos ordföranden. Sekreteraren sparar en kopia av samma dokumentation samt föreningens samtliga dokument och handlingar. Samtlig dokumentation ska sparas för en tid av 12 månader från det datum beslut om föreningens upplösning togs.
TILLGÅNG TILL STADGAR, M.M.
§ 22
Styrelsen skall tillse att ovan nämnda stadgar eventuella regler, föreskrifter och anvisningar finns tillgängliga för medlemmarna.
